Contact Center Omnicanal de FCS
MODELO GLOBAL DE BPO Y EXTERNALIZACIÓN

Estén donde estén sus clientes, Nosotros estamos ahí.

Teléfono, correo electrónico, chat y redes sociales... los canales pueden evolucionar, pero la calidad de la experiencia debe permanecer inquebrantable. Con el Contact Center de FCS, asumimos todos sus puntos de contacto con el cliente mediante una alianza de externalización integral, construida sobre estándares corporativos globales y disciplina operativa.

Nuestro Ecosistema Tecnológico

Nuestras Soluciones Operativas BPO.

hub

Trabaje con su infraestructura actual o empiece desde cero.

Ya sea que utilice su infraestructura de call center ya existente o inicie toda la operación con FCS, diseñamos el modelo que mejor se adapta a su flujo de trabajo y gestionamos tecnología y operación bajo un mismo techo sin fisuras.

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01 / 04 (Operación Inbound y Outbound)

Gestión de Llamadas de Voz

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Objetivo SLA 94% + Cumplimiento

La primera impresión de voz que un cliente tiene de su marca define su fidelidad a largo plazo. Nuestros especialistas, guiados por SLA y KPI, aceleran los tiempos de respuesta inbound e impulsan las ventas proactivas y las encuestas en las llamadas outbound.

Enfoque Operativo
    Canal y Nivel Tecnológico
      Gestión y Protocolo de QA

        Adaptación Flexible,
        Integración Operativa Total.

        RIESGO OPERATIVO CERO

        Nos integramos en sus infraestructuras de CRM, ERP y telefonía ya existentes con riesgo operativo cero y un enfoque de integración ágil. Nunca le atamos a un único proveedor tecnológico; entregamos la estructura óptima, ya sea mediante las soluciones globales de nuestros socios o a través de nuestro ecosistema a medida, adaptado a sus necesidades.

        PROTOCOLO DE INTEGRACIÓN OPERATIVA

        ¿Cómo nos integramos en sus sistemas?

        01
        FASE 1 / STACK ACTUAL

        Ecosistema de Marca e Infraestructura

        Aceptamos su arquitectura técnica ya existente, sin obligarle a reemplazar su PBX, CRM o sistemas ERP. Ya utilice suites de software locales o globales, nuestra arquitectura operativa se adapta sin fisuras a cualquier plataforma.

        PLATAFORMAS COMPATIBLES
        Salesforce Zendesk Zoho Microsoft Dynamics 3CX Sonitel Alotech CRM / ERP Personalizado
        02
        FASE 2 / ALINEACIÓN A MEDIDA

        TI, WFM y Escudo de Seguridad

        Nuestros especialistas de TI, operaciones y WFM trabajan directamente con sus equipos técnicos y operativos para configurar conjuntamente los flujos de llamadas y los protocolos de seguridad. Garantizamos que no haya carga adicional de hardware, protegiendo al mismo tiempo sus datos bajo la plena responsabilidad de FCS.

        GARANTÍA DE INFRAESTRUCTURA AL 100%
        Monitorización de red del Helpdesk TI 24/7
        Estándares de ciberseguridad ISO 27001
        Cumplimiento del RGPD y protección de datos
        03
        FASE 3 / LANZAMIENTO EN VIVO

        Una Extensión de su Equipo

        Nuestros especialistas experimentados preparan un equipo operativo dedicado, formado a fondo en su cultura corporativa, el conocimiento del producto y los objetivos de SLA. Una vez completadas las simulaciones de escenarios, la operación sale en vivo sin fisuras como una extensión natural de su marca.

        MEJORA CONTINUA
        insights Reportes BI Transparentes
        support_agent Especialistas Certificados
        Operación Ágil y Escalable

        Una alianza de externalización basada en la estabilidad operativa y la transparencia con las partes interesadas, que se adapta al instante a los volúmenes de llamadas fluctuantes. FCS entrega un rendimiento medible y sostenible en cada fase mediante equipos dedicados, planificación WFM avanzada y compromisos de SLA rigurosos.

        Estabilidad Operativa,
        Gestión Flexible de Capacidad

        01 / VENTAJA

        Estén donde estén sus clientes, ahí estamos nosotros

        Garantizamos que nuestros especialistas de soporte estén activos en cada canal de comunicación que prefieran sus clientes, creando una experiencia coherente y sin fisuras en todos los puntos de contacto.

        #Teléfono #ChatEnVivo #CorreoElectrónico #RedesSociales
        MULTI CANAL
        mail
        CORREO
        chat
        CHAT EN VIVO
        call
        TELÉFONO Y REDES
        Cobertura 24/7
        PROTOCOLO QA
        CERTIFICADO
        Puntuación Media de Calidad
        92,4%
        verified
        Alineación con el Tono de Marca100%
        check_circle Estándares de SLA Compartidos
        check_circle Sesiones de Calibración Periódicas
        02 / VENTAJA

        Consistencia superior en todos los canales

        Mediante estándares de calidad rigurosos, sesiones de calibración periódicas y flujos de trabajo integrados, garantizamos que cada interacción refleje la voz y la excelencia de su marca.

        #TonoDeMarca #EvaluaciónQA #FormaciónContinua
        03 / VENTAJA

        Canales conectados y sin fisuras

        Sus clientes pueden pasar del chat en vivo o el correo electrónico a una llamada telefónica sin tener que repetir su historial. Nuestros especialistas ven de inmediato el contexto completo de la conversación.

        #CeroPérdidaDeDatos #PantallaÚnica #SincronizaciónCRM
        SINCRONIZACIÓN DE CLIENTE
        TRANSMISIÓN EN VIVO
        Solicitud de chat web abierta
        09:14 — Consulta de producto enviada
        Escalado a llamada telefónica
        09:16 — Transcripción completa en pantalla del agente
        Resolución en el primer contacto (FCR)
        09:18 — Resuelto sin repeticiones
        speed
        Mejora del Tiempo de Respuesta
        Visibilidad Inmediata
        -45%
        bolt
        Preguntas Redundantes
        Cero Repeticiones
        0%
        PERFIL DE CLIENTE 360°
        Control Unificado en Pantalla
        04 / VENTAJA

        Contexto completo para resoluciones más rápidas

        Nuestra arquitectura omnicanal ofrece total transparencia sobre el historial del cliente en todos los canales, elimina las preguntas redundantes y reduce significativamente los tiempos de gestión.

        #ResoluciónRápida #TransparenciaTotal #CeroRepetición
        05 / VENTAJA

        Especialistas dedicados, alineados con su marca

        Su equipo operativo de FCS se dedica exclusivamente a su marca y recibe formación integral en sus sistemas, flujos de trabajo y personalidad de marca para construir una confianza duradera con el cliente.

        #DedicaciónDeMarca #EspecialistasCertificados #FormaciónPersonalizada
        OPERACIÓN DEDICADA
        100% EXCLUSIVO
        CX
        Equipo de Embajadores de Marca
        Especialistas Certificados
        QA
        Aseguramiento de Calidad (QA)
        Calibración Continua
        Alineación de Cultura y Tono 100% Verificado
        GESTIÓN DE CAPACIDAD WFM
        ESCALADO DINÁMICO
        Tráfico Diario Estándar 100% de Capacidad
        Pico de Campaña Escalado Inmediato
        Cero Llamadas sin Responder Optimizado con Erlang C
        06 / VENTAJA

        Personal flexible y escalabilidad inmediata

        Escalamos su capacidad de agentes de forma dinámica ante picos estacionales o campañas promocionales con nuestro motor Erlang C, manteniendo la ocupación equilibrada sin costes de inactividad.

        #OptimizaciónWFM #EscaladoDinámico #EficienciaDeCostes
        HOJA DE RUTA

        Proceso de Onboarding Operativo en 5 Pasos

        PASO 01

        Descubrimiento y Análisis de Necesidades

        Analizamos sus volúmenes de llamadas, la distribución por canal y los perfiles de cliente para diseñar la dotación de personal y la arquitectura operativa óptimas.

        biotech
        hub
        PASO 02

        Integración de Sistemas y CRM

        Nuestro equipo de TI establece puentes API seguros con sus plataformas de CRM, ERP y telefonía, sin interrumpir la operación.

        PASO 03

        Estructuración de SLA y KPI

        Definimos las métricas objetivo de ASA, FCR y CSAT, y establecemos acuerdos de nivel de servicio claros, adaptados a los estándares de su sector.

        fact_check
        model_training
        PASO 04

        Formación y Simulación de Agentes

        El personal dedicado recibe formación intensiva de marca, simulaciones de producto y capacitación en flujos de trabajo impulsados por IA.

        PASO 05

        Lanzamiento en Vivo y Seguimiento Transparente de KPI

        La operación se lanza sin riesgo. Comienzan los ciclos de mejora continua mediante paneles BI en vivo y auditorías de QA periódicas.

        rocket_launch
        FAQ

        Preguntas Frecuentes
        (Alianza de BPO y Externalización)

        Todo lo que necesita saber sobre nuestros modelos de externalización de contact center, la arquitectura de integración y las garantías operativas.

        ¿Debemos reemplazar nuestro CRM o software de comunicación ya existente? expand_more
        En absoluto. Somos un socio operativo de externalización, no un proveedor de software que impone herramientas propietarias. Nos integramos sin fisuras en cualquier plataforma de telefonía o CRM que ya utilice —como Salesforce, Zendesk, Zoho, Microsoft Dynamics, 3CX o Alotech— sin fricción operativa.
        ¿Cómo gestionan los picos de WhatsApp Business y campañas en redes sociales? expand_more
        Agrupamos las interacciones de WhatsApp Business, Instagram, Facebook y LinkedIn en una interfaz omnicanal unificada. Durante las campañas de marketing o los picos estacionales, nuestro motor de capacidad WFM escala la dotación de personal de forma dinámica para garantizar respuestas rápidas y coherentes con la marca en todos los canales.
        ¿Cómo evitan los problemas técnicos y las caídas de TI para el personal? expand_more
        Asumimos el 100% de la responsabilidad técnica de nuestra operación. Cada puesto de trabajo, la conectividad de red, la seguridad VPN y el rendimiento de telefonía de cada empleado son supervisados las 24 horas por nuestro equipo dedicado de Helpdesk TI, lo que garantiza un 99,99% de disponibilidad sin sobrecargar su departamento de TI interno.
        ¿Cómo reportan el nivel de servicio (SLA) en los canales de voz y digitales? expand_more
        Trabajamos bajo el principio de transparencia total. Usted recibe acceso en vivo a paneles BI personalizados con métricas en tiempo real como el tiempo medio de respuesta (ASA), la resolución en el primer contacto (FCR), el CSAT y el tiempo medio de gestión (AHT), complementados con informes periódicos de calibración de calidad.
        ¿Cómo garantizan la seguridad de los datos y el cumplimiento del RGPD? expand_more
        La seguridad de la información es nuestra máxima prioridad. Toda nuestra arquitectura de red y nuestros flujos de tratamiento de datos operan en estricto cumplimiento de la gestión de seguridad de la información ISO 27001 y la normativa global del RGPD. Los datos de los clientes se cifran de extremo a extremo y se protegen mediante controles de acceso basados en roles.

        ¿Tiene más preguntas?

        Deje que nuestros arquitectos de BPO realicen un análisis de externalización gratuito para su marca.

        Contáctenos