FCS Omnichannel Contact Center
GLOBALES BPO & OUTSOURCING-MODELL

Wo auch immer Ihre Kunden sind, Wir sind da.

Telefon, E-Mail, Chat und soziale Medien... Kanäle können sich weiterentwickeln, aber die Qualität der Erfahrung muss unerschütterlich bleiben. Mit dem FCS Contact Center übernehmen wir alle Ihre Kundenkontaktpunkte durch eine End-to-End-Outsourcing-Partnerschaft, die nach globalen Unternehmensstandards und operativer Disziplin aufgebaut ist.

Unser Technologie-Ökosystem

Unsere BPO-Operativen Lösungen.

hub

Arbeiten Sie mit Ihrer bestehenden Infrastruktur oder starten Sie von Grund auf.

Ob Sie Ihre bestehende Call-Center-Infrastruktur nutzen oder den gesamten Betrieb mit FCS starten – wir entwerfen das Modell, das am besten zu Ihrem Workflow passt, und managen Technologie und Betrieb unter einem Dach nahtlos.

touch_app Klicken Sie auf Tabs, um Lösungen zu entdecken arrow_downward
01 / 04 (Inbound & Outbound-Betrieb)

Sprachanruf-Management

trending_up
SLA-Ziel 94% + Compliance

Der erste stimmliche Eindruck, den ein Kunde von Ihrer Marke hat, definiert die langfristige Loyalität. Unsere SLA- und KPI-gesteuerten Spezialisten beschleunigen die eingehenden Antwortgeschwindigkeiten und treiben proaktive Verkäufe und Umfragen bei ausgehenden Anrufen voran.

Operativer Fokus
    Kanal & Technologie-Ebene
      Management & QA-Protokoll

        Flexible Anpassung,
        Volle Betriebsintegration.

        NULL BETRIEBSRISIKO

        Wir integrieren uns in Ihre bestehenden CRM-, ERP- und Telefonie-Infrastrukturen mit einem Null-Betriebsrisiko und einem agilen Integrationsansatz. Wir binden Sie nie an einen einzelnen Technologieanbieter; wir liefern die optimale Struktur entweder durch die globalen Lösungen unserer Partner oder durch unser maßgeschneidertes Ökosystem, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

        BETRIEBSINTEGRATIONSPROTOKOLL

        Wie integrieren wir uns in Ihre Systeme?

        01
        PHASE 1 / AKTUELLER STACK

        Marken-Ökosystem & Infrastruktur

        Wir akzeptieren Ihre bestehende technische Architektur, ohne Sie zu zwingen, Ihre PBX, CRM oder ERP-Systeme zu ersetzen. Ob Sie lokale oder globale Software-Suiten verwenden, unsere Betriebsarchitektur passt sich nahtlos an alle Plattformen an.

        KOMPATIBLE PLATTFORMEN
        Salesforce Zendesk Zoho Microsoft Dynamics 3CX Sonitel Alotech Custom CRM / ERP
        02
        PHASE 2 / INDIVIDUELLE AUSRICHTUNG

        IT, WFM & Sicherheitsschild

        Unsere IT-, Betriebs- und WFM-Spezialisten arbeiten direkt mit Ihren technischen und operativen Teams zusammen, um Anrufflüsse und Sicherheitsprotokolle gemeinsam zu konfigurieren. Wir gewährleisten keine zusätzliche Hardware-Belastung bei gleichzeitigem Schutz Ihrer Daten unter voller FCS-Verantwortung.

        100% INFRASTRUKTUR-GARANTIE
        24/7 IT-Helpdesk-Netzwerküberwachung
        ISO 27001 Cybersicherheitsstandards
        DSGVO & Datenschutzkonformität
        03
        PHASE 3 / LIVE-START

        Eine Erweiterung Ihres Teams

        Unsere erfahrenen Spezialisten bereiten ein engagiertes Betriebsteam vor, das gründlich in Ihrer Unternehmenskultur, Produktkenntnis und SLA-Zielen geschult ist. Sobald die Szenariosimulationen abgeschlossen sind, werden die Abläufe nahtlos als natürliche Erweiterung Ihrer Marke live geschaltet.

        KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG
        insights Transparente BI-Berichte
        support_agent Zertifizierte Spezialisten
        Agile & skalierbare Abläufe

        Eine Outsourcing-Partnerschaft, die auf operativer Stabilität und Transparenz gegenüber den Stakeholdern basiert und sich sofort an schwankende Anrufvolumina anpasst. FCS liefert messbare, nachhaltige Leistung in jeder Phase durch engagierte Teams, fortschrittliche WFM-Planung und strenge SLA-Verpflichtungen.

        Betriebsstabilität,
        Flexibles Kapazitätsmanagement

        01 / VORTEIL

        Wo Ihre Kunden auch sind, wir sind da

        Wir stellen sicher, dass unsere Support-Spezialisten auf jedem Kommunikationskanal aktiv sind, den Ihre Kunden bevorzugen, und schaffen so ein konsistentes und nahtloses Erlebnis über alle Touchpoints hinweg.

        #Telefon #LiveChat #E-Mail #SocialMedia
        MULTI KANAL
        mail
        E-MAIL
        chat
        LIVE CHAT
        call
        TELEFON & SOCIAL
        24/7 Abdeckung
        QA-PROTOKOLL
        ZERTIFIZIERT
        Durchschnittliche Qualitätsbewertung
        92,4%
        verified
        Marken-Ton-Ausrichtung100%
        check_circle Geteilte SLA-Standards
        check_circle Regelmäßige Kalibrierungssitzungen
        02 / VORTEIL

        Überdurchschnittliche Konsistenz über alle Kanäle

        Durch strenge Qualitätsstandards, regelmäßige Kalibrierungssitzungen und integrierte Arbeitsabläufe garantieren wir, dass jede Interaktion die Stimme und Exzellenz Ihrer Marke widerspiegelt.

        #MarkenTon #QABewertung #KontinuierlichesTraining
        03 / VORTEIL

        Nahtlose & vernetzte Kanäle

        Ihre Kunden können vom Live-Chat oder E-Mail zum Telefonanruf wechseln, ohne ihre Vorgeschichte wiederholen zu müssen. Unsere Spezialisten sehen sofort den vollständigen Gesprächskontext.

        #NullDatenverlust #Einzelbildschirm #CRMSynchronisation
        KUNDEN-SYNCHRONISATION
        LIVE-STREAM
        Web-Chat-Anfrage geöffnet
        09:14 — Produktanfrage eingereicht
        Zum Telefonat eskaliert
        09:16 — Vollständiges Transkript auf Agentenbildschirm
        Erstkontaktlösung (FCR)
        09:18 — Ohne Wiederholung gelöst
        speed
        Reaktionszeit-Verbesserung
        Sofortige Sichtbarkeit
        -45%
        bolt
        Redundante Fragen
        Null Wiederholung
        0%
        360° KUNDENPROFIL
        Einheitliche Bildschirmsteuerung
        04 / VORTEIL

        Vollständiger Kontext für schnellere Lösungen

        Unsere Omnichannel-Architektur bietet vollständige Transparenz über die Kundenhistorie über alle Kanäle hinweg, eliminiert redundante Fragen und verkürzt die Bearbeitungszeiten erheblich.

        #SchnelleLösung #VolleTransparenz #NullWiederholung
        05 / VORTEIL

        Dedizierte Spezialisten, abgestimmt auf Ihre Marke

        Ihr FCS-Betriebsteam ist ausschließlich für Ihre Marke zuständig und umfassend in Ihren Systemen, Arbeitsabläufen und Ihrer Markenpersönlichkeit geschult, um dauerhaftes Kundenvertrauen aufzubauen.

        #MarkenDedikation #ZertifizierteSpezialisten #IndividuellesTraining
        DEDIZIERTER BETRIEB
        100% EXKLUSIV
        CX
        Markenbotschafter-Team
        Zertifizierte Spezialisten
        QA
        Qualitätssicherung (QA)
        Laufende Kalibrierung
        Kultur- & Ton-Angleichung 100% Verifiziert
        WFM-KAPAZITÄTSMANAGEMENT
        DYNAMISCHE SKALIERUNG
        Standard-Tagesverkehr 100% Kapazität
        Spitzenkampagnen-Ansturm Sofortige Skalierung
        Null unbeantwortete Anrufe Erlang C Optimiert
        06 / VORTEIL

        Flexible Belegschaft & sofortige Skalierbarkeit

        Wir skalieren Ihre Agentenkapazität dynamisch bei saisonalen Spitzen oder Werbekampagnen mit unserer Erlang-C-Engine und halten die Auslastung ohne Leerlaufkosten im Gleichgewicht.

        #WFMOptimierung #DynamischeSkalierung #Kosteneffizienz
        FAHRPLAN

        5-stufiger operativer Onboarding-Prozess

        SCHRITT 01

        Entdeckung & Bedarfsanalyse

        Wir analysieren Ihre Anrufvolumina, Kanalverteilung und Kundenprofile, um die optimale Personalausstattung und Betriebsarchitektur zu entwerfen.

        biotech
        hub
        SCHRITT 02

        System- & CRM-Integration

        Unser IT-Team richtet sichere API-Brücken zu Ihren CRM-, ERP- und Telefonieplattformen ein, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

        SCHRITT 03

        SLA- & KPI-Strukturierung

        Wir definieren Ziel-ASA-, FCR- und CSAT-Kennzahlen und legen klare Service-Level-Vereinbarungen fest, die auf Ihre Branchenbenchmarks zugeschnitten sind.

        fact_check
        model_training
        SCHRITT 04

        Agentenschulung & Simulation

        Dedizierte Mitarbeiter durchlaufen ein intensives Marken-Training, Produktsimulationen und KI-gestützte Workflow-Schulungen.

        SCHRITT 05

        Live-Start & transparentes KPI-Tracking

        Der Betrieb startet risikofrei. Kontinuierliche Verbesserungszyklen beginnen durch Live-BI-Dashboards und regelmäßige QA-Audits.

        rocket_launch
        FAQ

        Häufig gestellte Fragen
        (BPO & Outsourcing-Partnerschaft)

        Alles, was Sie über unsere Contact-Center-Outsourcing-Modelle, Integrationsarchitektur und betrieblichen Zusicherungen wissen müssen.

        Müssen wir unser bestehendes CRM oder unsere Kommunikationssoftware ersetzen? expand_more
        Absolut nicht. Wir sind ein operativer Outsourcing-Partner, kein Software-Anbieter, der proprietäre Tools erzwingt. Wir integrieren uns nahtlos in jede Telefonie- oder CRM-Plattform, die Sie bereits verwenden – wie Salesforce, Zendesk, Zoho, Microsoft Dynamics, 3CX oder Alotech – ohne betriebliche Reibungsverluste.
        Wie verwalten Sie WhatsApp Business und Social-Media-Kampagnenspitzen? expand_more
        Wir bündeln WhatsApp Business, Instagram, Facebook und LinkedIn-Interaktionen in einer einheitlichen Omnichannel-Oberfläche. Während Marketingkampagnen oder saisonalen Spitzen skaliert unsere WFM-Kapazitätsengine die Personalausstattung dynamisch, um schnelle, markenkonsistente Antworten über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten.
        Wie verhindern Sie technische Probleme und IT-Ausfälle für die Mitarbeiter? expand_more
        Wir übernehmen 100% der technischen Verantwortung für unseren Betrieb. Jeder Arbeitsplatz, die Netzwerkkonnektivität, VPN-Sicherheit und Telefonieleistung jedes Mitarbeiters wird rund um die Uhr von unserem dedizierten IT-Helpdesk-Team überwacht, was eine Betriebszeit von 99,99% garantiert, ohne Ihre interne IT-Abteilung zu belasten.
        Wie berichten Sie über Service-Level (SLA) über Sprach- und Digitalkanäle hinweg? expand_more
        Wir arbeiten nach dem Prinzip der vollständigen Transparenz. Sie erhalten Live-Zugriff auf benutzerdefinierte BI-Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen wie durchschnittliche Antwortgeschwindigkeit (ASA), Erstkontaktlösung (FCR), CSAT und durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT), ergänzt durch regelmäßige Qualitätssicherungs-Kalibrierungsberichte.
        Wie gewährleisten Sie Datensicherheit und DSGVO-Konformität? expand_more
        Informationssicherheit hat höchste Priorität. Unsere gesamte Netzwerkarchitektur und Datenverarbeitungsabläufe arbeiten streng nach ISO 27001 Informationssicherheitsmanagement und globalen DSGVO-Vorschriften. Kundendaten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und durch rollenbasierte Zugriffskontrollen geschützt.

        Haben Sie weitere Fragen?

        Lassen Sie unsere BPO-Architekten eine kostenlose Outsourcing-Analyse für Ihre Marke durchführen.

        Kontaktieren Sie uns